Indien je de Excelboekhouding ontgroeit bent of de zaken direct professioneel wilt aanpakken is het gebruik van een boekhoudprogramma zeer aan te raden. Het nadeel van de papieren variant of Excel is de foutgevoeligheid.

Een manier om passende boekhoudsoftware te kiezen is met de hulp van je boekhouder, accountant of fiscalist. Wil je graag een passende boekhouder, accountant of belastingadviseur vinden klik dan hier.

Of de boekhouder of accountant dit voor je bijwerkt gedurende het jaar of jijzelf, in beide gevallen geeft het je inzicht in je administratie op basis waarvan jij kunt bijsturen en beslissingen kunt nemen.

Er zitten veel verschillen tussen de diverse boekhoudpakketten qua wat allemaal inclusief is en waar extra betaald voor moet worden. De boekhoudprogramma's die worden vergeleken zijn geschikt voor de volgende bedrijfsvormen: eenmanszaak (ook ZZP), VOF, BV, Stichting en vereniging. Hierbij vergelijken we op onafhankelijke wijze de volgende producten: Accountview, Acumulus, Afas, Davilex, E-boekhouden.nl, Exact online, iMuis, Moneybird, Reeleezee, Snelstart, Twinfield, Yuki.

Accountview

Accountview is zowel op de eigen pc te installeren als online te gebruiken. Accountview is een geschikt programma voor MKB'ers varierend van een ZZP'er tot een middelgrote BV indien er voor het team pakket wordt gekozen. Voor grotere organisaties is maatwerk mogelijk. Het moederbedrijf Visma is actief sinds 1996 en is ook eigenaar van Mamut boekhoudsoftware. Accountview biedt 2 pakketten aan: Solo Standaard en Team Standaard.

Solo Standaard (€30 p.m.) is het pakket bedoeld voor ZZP'ers en kleine ondernemers die op zoek zijn naar een simpel boekhoudpakket. Accountview biedt de mogelijkheid om aanvullende pakketten toe te voegen voor Facturering (€6 p.m.) en Telebankieren (€6 p.m.) Team Standaard (€85 p.m.) heeft meerdere opties al standaard in het pakket zitten zoals: opstellen van budgetten, vreemde valuta, herhalingsboekingen en het inlezen van bankafschriften. Daarnaast zijn er nog aanvullende pakketten beschikbaar, te weten: Facturering (€35 p.m.) en Financieel (€85 p.m.). Zie screenshot

Acumulus

Acumulus is naar eigen zeggen primair gemaakt voor ondernemers die zelf hun boekhouding willen doen. Het is zo ontworpen dat ondernemers zonder kennis van boekhouden toch hun administratie kunt bijhouden en belastingaangiftes kunnen doen. Je kunt hierbij naast de standaardboekingen ook je bankgegevens inlezen, facturen en pakbonnen aanmaken. Een verrassend compleet en eenvoudig pakket voor €9.95 per maand. Zie screenshot

AFAS

AFAS biedt meerdere pakketten aan afhankelijk van de wens van de klant. De software van AFAS komt standaard met vele functionaliteiten, zoals een automatische bankkoppeling, verschillende managementrapportages, het kunnen voeren van meerdere administraties en het kunnen mee laten kijken van een accountant. Daarnaast kunnen ook kassasystemen en CRM-systemen aan de administratie worden gekoppeld.

Het boekhoudprogramma van AFAS voor ondernemers begint bij €39,95 inclusief de hiervoor genoemde pakketten. Indien je bedrijf groot van omvang is stemt AFAS de behoefte af en geeft een prijs op maat. AFAS bestaat sinds 1996 en heeft 500.000 gebruikers. Zie screenshot

Davilex

Davilex is actief sinds 1987 met administratieve software. Na 2006 legt het bedrijf zich weer volledig toe op de Nederlandse MKB na internationale avonturen en games. Het bedrijf heeft geruime ervaring en levert producten voor diverse segmenten en specifieke organisatievormen zoals stichtingen en verenigingen.

Het boekhoudpakket voor klein MKB is Davilex Online Boekhouden (€17.50 p.m.) waarbij de volgende functies te gebruiken zijn: boeken facturen, doen van de belastingaangiftes, importeren van de bankafschriften. Daarnaast kan er gekozen worden voor de eenmalige aanschaf en installatie van de administratiesoftware Davilex Account Basic (eenmalig €299) waarbij dezelfde functionaliteiten als de online variant gelden. Let hierbij wel op regelmatige back-up en het bewaren van deze back-up op een externe locatie (ivm calamiteiten). Als upgrade van Account Basic om facturen te kunnen versturen Factuur Basic (eenmalig €169). Voor de integratie met het klantenbestand en het koppelen van de administratie aan bijvoorbeeld Microsoft Outlook en het direct kunnen printen van enveloppen etc. is er Relatie Basic (eenmalig €99). Alle bovengenoemde software in een heet Davilex Compact (eenmalig €599). Zie screenshot

e-Boekhouden.nl

e-Boekhouden.nl is een online boekhoudpakket, met alle boekhoudfuncties en processen die je nodig hebt. Daarnaast zijn er ook veel functionaliteiten die het gemakkelijk maken om de boekhouding te voeren, zoals integratie met de belastingdienst en evt. je eigen webshop. e-Boekhouden.nl biedt een boekhoudmodule en een facturatiemodule, inclusief urenregistratie en offertemodule. Voor starters geldt dat zij het eerste jaar na inschrijving bij KvK gratis gebruik van het programma kunnen maken. Daarna valt te kiezen uit Mini (€7.95 p.m.) wat het volgende biedt:  20 boekingen per maand. Met de extra Factureren module (€5.95 p.m.)  kun je 10 facturen opmaken. Naast Mini kan er gekozen worden voor Standaard (€14.50 p.m.) met een onbeperkt aantal boekingen. Ook Standaard kan geüpgrade worden met de extra Factureren module (€9.50 p.m.) voor een onbeperkt aantal op te stellen facturen. Zie screenshot

Exact Online

Exact is misschien wel de bekendste onder de boekhoudsoftware. Bestaat sinds 1984 en bediend meer dan 200.000 organisaties wereldwijd. Exact biedt in haar softwarepakketten ook standaard een CRM pakket aan. Er worden 3 pakketten aangeboden voor het MKB, te weten Basis, Geavanceerd en Premium.

Basis biedt boekhouden en CRM (€29.95 p.m.), Geavanceerd biedt daarnaast ook een automatische bankkoppeling (€49.94 p.m.) en Premium geeft ook de mogelijkheid om facturen te versturen (€59.95 p.m.). Om te leren werken met Exact vele gratis cursussen aan op meerdere locaties in Nederland. Daarnaast is er de mogelijkheid om andere software te koppelen aan Exact. Ze noemen dit het App Center. Net zoals bij de Apple App Store en Google Play Store, kun je hier je apps uitkiezen die informatie importeren en informatie exporteren naar en van Exact. Zie screenshot

iMuis

Sinds 1984 actief op de Nederlandse markt, met meer dan 15.000 klanten.

Het Online Basispakket (€17.50 p.m.) beschikt over de boekhoud basics met als extra mogelijkheid dat de accountant met je mee kan kijken en dat er geboekt kan worden op kostenplaatsen, voor je eventuele kostprijsberekening of kostenallocatie. Het pakket is via modules uit te bouwen tot een compleet systeem dat voldoet aan je behoeftes als ondernemer. Zie screenshot

Moneybird

Moneybird is een online boekhoudprogramma dat bedoeld is om het voeren van de administratie eenvoudig te maken. Er kan gekozen worden uit een gratis pakket met daarin 3 boekingen per maand. Een onbeperkt pakket (€10 p.m.) waarbij ook offertes opgesteld kunnen worden en periodiek gefactureerd kan worden. Het Plus pakket (€25 p.m.) levert ook het inlezen van bankmutaties en uitgebreide rapportages. Zie screenshot

Reeleezee

Reeleezee is sinds 2002 actief op de Nederlandse markt. Het biedt de mogelijkheid om gratis te beginnen, indien je 5 betalingen per maand hebt. Voor bedrijven is er de mogelijkheid om uit een drietal pakketten te kiezen. Economy (€19.95 p.m.) kun je tot 20 betalingen doen of ontvangen en 10 scans dmv factuurherkenning. Met Business (€34.95 p.m.) krijg je onbeperkte bij-en afschrijvingen en tot 20 scans p.m. Wil je onbeperkte scans hebben dan kun je voor Premium kiezen (€44.95 p.m.). Daarnaast kunnen er nog aanvullende modules worden gekozen voor factureren, urenschrijven en een kassasysteem. Zie screenshot

Snelstart

Sinds de jaren '80 is Snelstart actief met boekhoudsoftware. Inmiddels gebruiken 50.000 klanten het pakket en is het toegespitst op specifieke branches waar je uit kunt kiezen. Voor al deze branches valt er te kiezen uit 5 pakketten. Daarnaast zijn er add-ons beschikbaar om het systeem aan te laten sluiten op de wensen van de klant.

Het goedkoopste boekhoudprogramma van Snelstart is inStap (€9.50 p.m.) waarbij het boekhouden, factureren en het doen van de aangifte mogelijk is. Bij het vervolgpakket inKaart (€14.50 p.m.) worden de functionaliteiten voor inlezen van bankafschriften, voorraadbeheer toegevoegd. Het middelste pakket is inBalans (€23.50 p.m.) met daarin als toevoeging offertes opstellen, aanmaningen, prijsafspraken en het groeperen van grootboekrekeningen. Het volgende pakket (€32.50 p.m.)voegt ook kostenplaatsen, periodevergelijkingen en periodieke boekingen toe. Het laatste boekhoudsysteem heet inControle (€59.50 p.m.) en geeft ook de mogelijkheid om deelleveringen, backorders, verzamelfacturen en verzamelfacturen te versturen. Zie screenshot

Twinfield

Twinfield is samen met Exact en AFAS marktleider in de online boekhoudprogramma's.

Het Extra Boekhouden abonnement (€37.95 p.m.) is geschikt voor ondernemers en organisaties die zelf snel en efficiënt hun boekhouding willen voeren, maar het facturatieproces buiten Twinfield om verzorgen. Het MKB Boekhouden abonnement (€53.50 p.m.) is voor ondernemers en organisaties die volledig zelfstandig hun eigen administratie(s) willen voeren en/of de financiële processen willen automatiseren. Het Compleet Boekhouden abonnement (€79.95 p.m.) is voor bedrijven waarbij sprake is van meerdere valuta, consolidatie en/of uren/onkosten administratie. Zo bespaart u op de kosten van het opstellen van de jaarrekening. Dit is verder uit te bouwen met Urenschrijven (€5.30 p.m.), Factureren (€12.50 p.m.) voor het Extra Boekhouden abonnement. Zie screenshot

Yuki

Yuki is opgericht in 2007 en wijkt af van aanbieders van boekhoudpakketten doordat ze naar eigen zeggen geen boekhoudpakket, maar een boekhoudservice leveren. Je dient je facturen te scannen, te mailen/ uploaden dropbox en daarmee is het administreren gedaan voor de ondernemer. Yuki zorgt ervoor door middel van softwareherkenning dat de facturen correct geboekt worden. Het ligt eraan of je ook nog de aangifte en het opstellen van de jaarrekening wil laten uitvoeren door Yuki, of dit door je eigen boekhouder of accountant wilt laten doen. Daarnaast maken ze een onderscheid hoeveel facturen je per maand ontvangt en verstuurd.

Het instappakket is Transactieservice (€40 p.m.) en daarbij zitten 10 facturen per maand inclusief. Hierbij verwerkt Yuki je facturen in de administratie en ben je zelf verantwoordelijk voor de belastingaangiftes en controle v.d. administratie. Het middelste pakket is Garantieservice btw controle & aangifte (€60 p.m.) ook met 10 facturen per maand inclusief met als toevoegingen: indienen BTW belasting, onbeperkt support en voorbereiding (lees: geen opstellen) van de jaarrekening. Het laatste pakket is Garantieservice volledige boekhouding (€85 p.m.) met wederom 10 facturen inclusief en met als toevoegingen op het voorgaande pakket: opstellen van de jaarrekening en aangifte inkomstenbelasting (IB) en vennootschapsbelasting (VPB) door Yuki. Zie screenshot